Branche · Handwerk und Bau
Zeiterfassung für Handwerk und Bau
Gearbeitet wird auf der Baustelle, abgerechnet im Büro. Dazwischen liegen Stundenzettel, die zu spät kommen und schwer zu lesen sind. Im Baugewerbe ist die tägliche Aufzeichnung für alle Beschäftigten zudem Pflicht.
Was in der Branche gilt
Aufzeichnung für alle Beschäftigten
Das Baugewerbe gehört zu den Wirtschaftszweigen des § 2a SchwarzArbG. Dort müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten spätestens bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertages aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden — nicht nur bei Minijobs.
Ausweis mitführen
Beschäftigte müssen ihren Ausweis mitführen und dem Zoll auf Verlangen vorlegen. Der Arbeitgeber muss jeden vorab nachweislich und schriftlich darauf hinweisen und den Hinweis aufbewahren.
Zehn Stunden am Tag, nicht mehr
Auch bei Termindruck: über acht Stunden nur mit Ausgleich im Schnitt von sechs Monaten, über zehn Stunden nie. Für die übrigen Handwerksbetriebe gilt die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Auszubildende unter 18
Höchstens acht Stunden am Tag, 30 Minuten Pause ab viereinhalb und 60 Minuten ab sechs Stunden, zwölf Stunden Freizeit zwischen zwei Arbeitstagen.
So hilft Zeit48
- Standorte & GPS-StempelnAb PlusBaustellen als Standorte mit Umkreis, QR-Code und NFC-Tag. Wer dort stempelt, belegt den Ort; Stempelungen außerhalb werden markiert. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft.
- ProjektzeiterfassungAb PlusStunden je Auftrag und Tätigkeit, das zuletzt genutzte Projekt ist beim Stempeln vorbelegt. Budgetwarnung, bevor die Kalkulation reißt.
- ZeiterfassungKernfunktionStempeln am Telefon, als App installierbar, auch ohne Netz. Vergessene Timer stoppen zur Grenzzeit von selbst; Pflichtpause und Höchstarbeitszeit werden geprüft — bei Auszubildenden nach Jugendarbeitsschutzgesetz.
- Anbindung an büro+EnterpriseAufträge und Kunden kommen aus büro+; Mitarbeiter stempeln direkt auf den Auftrag.
- Reports & AuswertungenAb PlusMonatsauswertung und DATEV-Lohnexport mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden für das Lohnbüro.
Zum Nachlesen
- Zeiterfassungspflicht: Was Arbeitgeber seit dem BAG-Beschluss erfassen müssen
- Pausenregelung nach Arbeitszeitgesetz: Wie lange, wann und wer haftet
- Überstunden: Grenzen, Aufzeichnung, Bezahlung und Beweislast
Häufige Fragen
Muss im Baugewerbe jede Arbeitszeit aufgezeichnet werden?
Ja. Für alle Beschäftigten im Baugewerbe sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG in Verbindung mit § 2a SchwarzArbG).
Wird der Standort der Mitarbeiter dauernd verfolgt?
Nein. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns erfasst, und nur, wenn die Organisation das eingeschaltet hat. Mitarbeiter sehen vor dem Stempeln, was geprüft wird.
Funktioniert das Stempeln auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Die installierte App erfasst auch offline und überträgt die Buchungen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
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