Branche · Gebäudereinigung
Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Viele Objekte, wechselnde Teams, oft früh am Morgen oder spät am Abend — und kaum jemand sitzt am Rechner. Die Gebäudereinigung gehört zudem zu den Branchen, in denen jede Arbeitszeit aufgezeichnet werden muss.
Was in der Branche gilt
Aufzeichnung für alle Beschäftigten
Die Gebäudereinigung gehört zu den Wirtschaftszweigen des § 2a SchwarzArbG. Dort müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten spätestens bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertages aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden — nicht nur bei Minijobs.
Ausweis mitführen
Beschäftigte müssen ihren Ausweis mitführen und dem Zoll auf Verlangen vorlegen. Der Arbeitgeber muss jeden vorab nachweislich und schriftlich darauf hinweisen und den Hinweis aufbewahren.
Elf Stunden Ruhe
Wer abends ein Büro reinigt und morgens das nächste Objekt anfährt, braucht dazwischen mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit.
So hilft Zeit48
- Standorte & GPS-StempelnAb PlusJedes Objekt als Standort mit QR-Code oder NFC-Tag. Gestempelt wird vor Ort; die Buchung trägt das Objekt.
- ProjektzeiterfassungAb PlusStunden je Objekt und Kunde, mit Stundensätzen — für die Abrechnung und die Frage, welches Objekt sich rechnet.
- ZeiterfassungKernfunktionStempeln am Telefon ohne Rechner. Wer nicht selbst stempeln kann, dessen Zeiten trägt die Verwaltung ein. Die Ruhezeit wird bei jeder Buchung geprüft.
- Import & ExportDatenverwaltungZeiten je Person und Zeitraum als CSV für das Lohnbüro, im Excel-tauglichen Format.
- Reports & AuswertungenAb PlusMonatsauswertung und DATEV-Lohnexport mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden.
Zum Nachlesen
- Minijob und Arbeitszeit: Aufzeichnungspflicht, Stundengrenze, Urlaub
- Ruhezeit nach Arbeitszeitgesetz: 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen
- Zeiterfassungspflicht: Was Arbeitgeber seit dem BAG-Beschluss erfassen müssen
Häufige Fragen
Gilt die Aufzeichnungspflicht in der Gebäudereinigung auch für Vollzeitkräfte?
Ja. Die Gebäudereinigung ist in § 2a SchwarzArbG genannt; damit gilt § 17 Abs. 1 MiLoG für alle Beschäftigten, nicht nur für Minijobber.
Wie stempeln Mitarbeiter im Objekt?
Mit dem Telefon: QR-Code scannen oder NFC-Tag antippen, der im Objekt hängt. Die Buchung ist dann dem Objekt zugeordnet.
Andere Branchen
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