Minijob und Arbeitszeit

Was aufgezeichnet werden muss

Wer geringfügig Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 SGB IV beschäftigt, muss Beginn, Ende und Dauer ihrer täglichen Arbeitszeit aufzeichnen — spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages — und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Das gilt für Minijobs wie für kurzfristige Beschäftigungen. Ausgenommen sind nur Minijobs in Privathaushalten (§ 8a SGB IV).

Eine bestimmte Form schreibt § 17 MiLoG nicht vor; die Pflicht trifft den Arbeitgeber. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts gilt eine Erfassungspflicht ohnehin für alle Arbeitnehmer — mehr dazu im Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht.

Branchen, in denen es für alle gilt

In den Wirtschaftszweigen des § 2a SchwarzArbG gilt dieselbe Aufzeichnungspflicht für sämtliche Beschäftigten, nicht nur für Minijobber (§ 17 Abs. 1 MiLoG, § 2a Abs. 1 SchwarzArbG): Baugewerbe, Gaststätten und Beherbergung, Personenbeförderung, Spedition, Transport und Logistik, Schaustellergewerbe, Gebäudereinigung, Messebau, Fleischwirtschaft, Prostitutionsgewerbe, Wach- und Sicherheitsgewerbe, Friseur- und Kosmetikgewerbe. Dort müssen Beschäftigte zudem ihren Ausweis mitführen und den Zollbehörden auf Verlangen vorlegen.

Wie viele Stunden ein Minijob zulässt

Begrenzt ist der Verdienst, nicht die Stundenzahl. Die Geringfügigkeitsgrenze entspricht zehn Wochenstunden zum Mindestlohn: Mindestlohn mal 130, geteilt durch drei, auf volle Euro aufgerundet (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Mit den von der Bundesregierung festgesetzten Mindestlöhnen (Bundesregierung) ergibt das:

Wer mehr als den Mindestlohn zahlt, kommt entsprechend auf weniger Stunden; der Minijob-Rechner rechnet das für jeden Stundenlohn aus. Ein unvorhersehbares Überschreiten ist in höchstens zwei Kalendermonaten eines Zeitjahres unschädlich, jeweils bis zur Höhe der Grenze (§ 8 Abs. 1b SGB IV).

Arbeitszeitkonto im Minijob

Stunden über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus dürfen auf ein schriftlich vereinbartes Arbeitszeitkonto. Sie müssen spätestens innerhalb von zwölf Kalendermonaten nach ihrer monatlichen Erfassung durch bezahlte Freizeit oder Zahlung des Mindestlohns ausgeglichen werden, und je Monat dürfen höchstens 50 Prozent der vereinbarten Arbeitszeit aufs Konto (§ 2 Abs. 2 MiLoG).

Urlaub und Arbeitszeitgesetz gelten auch

Minijobber sind Teilzeitbeschäftigte (§ 2 Abs. 2 TzBfG) und haben wie jeder Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Urlaub (§ 1 BUrlG), umgerechnet auf ihre Arbeitstage — siehe Urlaubsanspruch. Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz gelten für sie genauso.

Was bei fehlender Aufzeichnung droht

Wer die Aufzeichnung nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erstellt oder sie nicht mindestens zwei Jahre aufbewahrt, handelt ordnungswidrig — vorsätzlich wie fahrlässig. Das Bußgeld beträgt bis zu 50.000 Euro (§ 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG).

Minijobber in Zeit48

Minijobber stempeln wie alle anderen — im Browser, am Telefon oder ab dem Paket Plus per QR-Code und NFC am Arbeitsort. Beginn, Ende und Dauer stehen damit sofort fest, nicht erst nach sieben Tagen. Wer nicht selbst stempeln kann, dessen Zeiten trägt die Verwaltung ein; der CSV-Export liefert die Zeiten je Person und Zeitraum für Lohnbüro und Prüfung. Mehr unter Zeiterfassung.

Häufige Fragen

Diese Seite gibt die gesetzlichen Regeln und die zitierte Rechtsprechung wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichende Regeln enthalten.