Urlaubsanspruch nach Gesetz

Wie viel Urlaub steht gesetzlich zu?

Jeder Arbeitnehmer hat in jedem Kalenderjahr Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub (§ 1 BUrlG) — Vollzeit, Teilzeit und Minijob gleichermaßen. Der Urlaub beträgt mindestens 24 Werktage; als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind (§ 3 BUrlG). Das Gesetz geht damit von einer Sechstagewoche aus, also von vier Wochen Urlaub.

Wer an weniger Tagen arbeitet, hat weniger Urlaubstage, aber ebenso vier freie Wochen. Das Bundesarbeitsgericht rechnet 24 Werktage mal die Tage mit Arbeitspflicht im Jahr, geteilt durch 312 (BAG, Urteil vom 03.12.2019 – 9 AZR 33/19).

Für Jugendliche gelten höhere Mindestwerte: 30 Werktage, wer zu Beginn des Jahres noch nicht 16 ist, 27 unter 17 und 25 unter 18 Jahren (§ 19 Abs. 2 JArbSchG). Vom gesetzlichen Mindesturlaub darf nicht abgewichen werden, auch nicht per Tarifvertrag (§ 13 Abs. 1 BUrlG); mehr Urlaub ist jederzeit möglich.

Wartezeit und Teilurlaub

Der volle Anspruch entsteht erstmals nach sechs Monaten im Arbeitsverhältnis (§ 4 BUrlG). Ein Zwölftel des Jahresurlaubs je vollem Monat gibt es, wenn im Eintrittsjahr die Wartezeit nicht mehr erfüllt wird, wenn jemand vor Ablauf der Wartezeit ausscheidet oder wenn jemand nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte geht. Bruchteile ab einem halben Tag werden auf volle Tage aufgerundet (§ 5 BUrlG). Ausrechnen lässt sich das mit dem Urlaubsrechner.

• Vollzeit, Fünftagewoche, 30 Tage laut Vertrag

  30 Tage, davon 20 gesetzlicher Mindesturlaub.

• Teilzeit an drei Tagen, Vertrag nennt 30 Tage für die Fünftagewoche

  30 × 3 ÷ 5 = 18 Tage — genauso viele freie Wochen wie in Vollzeit.

• Eintritt am 1. September, 30 Tage für das volle Jahr

  Vier volle Monate: 30 × 4 ÷ 12 = 10 Tage Teilurlaub.

• Austritt zum 30. September nach drei Jahren, 30 Tage

  Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte: voller gesetzlicher Urlaub von 20 Tagen; für die übrigen 10 Tage gilt, was Vertrag oder Tarif regeln.

Wann Urlaub genommen werden muss

Bei der zeitlichen Lage sind die Wünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder vorrangige Wünsche anderer stehen entgegen. Der Urlaub ist zusammenhängend zu gewähren; muss er geteilt werden, umfasst ein Teil mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage, sofern mehr als zwölf zustehen. Genommen wird er im laufenden Kalenderjahr. Eine Übertragung ins nächste Jahr ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen zulässig, und dann muss er bis zum 31. März genommen werden (§ 7 Abs. 1 bis 3 BUrlG).

Verfall nur nach Hinweis

Der gesetzliche Mindesturlaub erlischt am Jahresende oder nach dem Übertragungszeitraum nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zuvor in die Lage versetzt hat, ihn zu nehmen: Er muss auffordern, den Urlaub zu nehmen, und klar und rechtzeitig mitteilen, dass er sonst verfällt (BAG, Urteil vom 19.02.2019 – 9 AZR 423/16). Unterbleibt der Hinweis, wandert der Urlaub ins nächste Jahr. Betriebe sollten deshalb rechtzeitig vor Jahresende jedem Mitarbeiter seinen Rest nennen — nachweisbar.

Krankheit und Ende des Arbeitsverhältnisses

Wer im Urlaub erkrankt, bekommt die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG). Kann Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden, ist er abzugelten, also auszuzahlen (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

So führt Zeit48 das Urlaubskonto

Mitarbeiter beantragen Urlaub digital; die Arbeitstage eines Antrags zählt Zeit48 selbst, mit den Feiertagen des jeweiligen Bundeslands. Das Urlaubskonto zeigt Anspruch und Rest, der Anspruch lässt sich je Mitarbeiter mit Stichtag und Verlauf pflegen. Für Steuerberater und Rückstellungen gibt es eine Auswertung des Resturlaubs zum Stichtag. Mehr dazu unter Urlaubsverwaltung.

Häufige Fragen

Diese Seite gibt die gesetzlichen Regeln und die zitierte Rechtsprechung wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichende Regeln enthalten.